Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko te dane, które sam nam przekażesz, kontaktując się z kancelarią:

• przez formularz na stronie: imię i nazwisko, nazwę firmy (jeśli ją podasz), adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości;
• przez e-mail lub telefon: dane, które podasz w wiadomości lub rozmowie.

Prosimy, nie przesyłaj w formularzu danych szczególnie wrażliwych, takich jak informacje o zdrowiu, ani dokumentów. Jeśli będą potrzebne, porozmawiamy o nich podczas spotkania.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

Cel i podstawa prawna

Przetwarzamy Twoje dane, aby:

• odpowiedzieć na zapytanie i podjąć na Twoją prośbę działania przed zawarciem umowy o pomoc prawną, np. umówić spotkanie albo przygotować wycenę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• prowadzić z Tobą korespondencję oraz, w razie potrzeby, ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie używamy Twoich danych do marketingu i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy Cię.

Jeśli dojdzie do współpracy, zasady przetwarzania danych w ramach prowadzonej sprawy opiszemy w umowie lub w odrębnej informacji.

Tajemnica zawodowa

Informacje przekazane w zapytaniu traktujemy z zachowaniem zasad tajemnicy zawodowej radcy prawnego. Dostęp do nich mają wyłącznie prawnicy i pracownicy kancelarii, którzy zajmują się odpowiedzią.

Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytania przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji. Jeśli nie dojdzie do współpracy, usuwamy je najpóźniej 12 miesięcy po ostatnim kontakcie, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wtedy przechowujemy je do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń.

Kto ma dostęp do danych

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych innym firmom do ich własnych celów. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które świadczą dla nas usługi techniczne i przetwarzają je na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia:

• OVHcloud: dostawca hostingu strony i poczty elektronicznej, z serwerami na terenie Unii Europejskiej.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, ale tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo:

• uzyskać do nich dostęp i otrzymać ich kopię;
• żądać ich sprostowania, gdy są nieprawidłowe lub niepełne;
• żądać ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• przenieść je do innego administratora, w zakresie danych przetwarzanych w związku z działaniami przed zawarciem umowy;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@nsw.legal. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Dane techniczne serwera

Jak każdy serwer internetowy, serwer naszego dostawcy hostingu automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne połączeń: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony oraz informację o przeglądarce. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączymy ich z innymi danymi, nie analizujemy ich pod kątem zachowań odwiedzających i nie używamy ich do Twojej identyfikacji. Są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Aby chronić formularz przed automatycznym wysyłaniem spamu, przez jedną godzinę od wysłania wiadomości przechowujemy zaszyfrowany skrót (hash) adresu IP nadawcy. Nie da się z niego odczytać adresu IP, a po godzinie jest automatycznie usuwany. Treści wiadomości z formularza nie zapisujemy na serwerze, trafia ona wyłącznie na skrzynkę e-mail kancelarii.

Nie używamy plików cookies

Strona nie zapisuje plików cookies ani innych informacji na urządzeniach odwiedzających i nie odczytuje ich. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych, wtyczek serwisów społecznościowych ani zewnętrznych map. Czcionki i wszystkie pozostałe elementy strony ładujemy z naszego własnego serwera. Dlatego nie wyświetlamy banera z prośbą o zgodę na cookies.

Odnośniki do profili naszych partnerów w serwisie LinkedIn są zwykłymi linkami. LinkedIn otrzyma informacje o Tobie dopiero wtedy, gdy klikniesz taki link i przejdziesz na jego stronę. Od tego momentu obowiązują zasady prywatności LinkedIn.

Panel administracyjny

Część strony przeznaczona wyłącznie dla pracowników kancelarii, czyli panel do edycji treści, używa jednego technicznego pliku cookie, który utrzymuje sesję po zalogowaniu. Jest on niezbędny do działania tej usługi, dlatego nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej). Osoby odwiedzające stronę nie otrzymują tego pliku.

Zmiany polityki

Jeśli zaczniemy korzystać z nowych narzędzi lub zmienią się przepisy, zaktualizujemy tę politykę i datę jej obowiązywania. Gdyby zmiana oznaczała użycie plików cookies wymagających zgody, zapytamy o nią, zanim zapiszemy cokolwiek na Twoim urządzeniu.